Os cortadores de papel são relativamente fáceis de operar e possuem baixos requisitos ambientais. Eles geralmente podem ser operados a partir de uma fonte de alimentação padrão de escritório. A maioria dos cortadores de papel possui um sistema liga/desliga automático; basta inserir o papel na entrada e o cortador girará e destruirá automaticamente o papel. Alguns cortadores de papel exigem o pressionamento de um botão Iniciar, que ativará o cortador e permitirá que ele continue cortando. Após a trituração, pressione o botão parar/retroceder para parar o cortador.
Antes de destruir, verifique se há objetos duros nos documentos, como clipes ou grampos. Se encontrar algum, remova-o antes de inserir o papel na abertura de alimentação, pois pode danificar as lâminas. Ao usar um cortador de papel, evite colocar muito papel de uma só vez, especialmente papel de{2}}alta qualidade, para evitar atolamentos de papel. Ao inserir papel, evite incliná-lo e centralize folhas de papel mais estreitas na abertura de alimentação.
Para modelos mais antigos, se ocorrer um atolamento de papel, pressione o botão de retrocesso ou parada para retomar a trituração. A maioria dos cortadores de papel está equipada com dispositivos de proteção contra sobrecarga que desligam automaticamente quando o motor superaquece devido à sobrecarga. Neste caso, a máquina deve ser parada por 20 a 30 minutos para permitir que o motor esfrie. Ao usá-lo novamente, considere reduzir a quantidade de papel alimentado. Cortadores de papel mais avançados param e descarregam automaticamente o papel quando sobrecarregados, tornando-os mais convenientes de usar. Algumas máquinas até emitem um som quando a máquina está cheia para lembrar os usuários de remover os restos de papel.
